25 मई को उत्पादन विभाग ने फोल्डिंग वैगन के नये ऑर्डर के उत्पादन के लिए बैठक की. बैठक की अध्यक्षता उप महाप्रबंधक ने की और इसमें बिक्री विभाग, अनुसंधान एवं विकास विभाग, शीट मेटल विभाग, प्लास्टिक विभाग और असेंबली उत्पादन विभाग के संबंधित कर्मियों ने भाग लिया।
बैठक में सबसे पहले नए ऑर्डर की बुनियादी आवश्यकताओं को पेश किया गया, जिसमें ऑर्डर की मात्रा, डिलीवरी का समय, उत्पाद विनिर्देश, गुणवत्ता मानक आदि शामिल थे। फिर, आर एंड डी विभाग के इंजीनियर ने नमूने की डिज़ाइन सुविधाओं और तकनीकी मापदंडों के बारे में विस्तार से बताया। सामग्री की आवश्यकताएं और प्रत्येक घटक के आयाम।
फिर, शीट मेटल विभाग, प्लास्टिक विभाग और असेंबली उत्पादन विभाग ने अपनी संबंधित उत्पादन योजनाओं और तैयारियों की रिपोर्ट दी, जिसमें कच्चे माल की खरीद, आने वाली सामग्री का समय, प्रसंस्करण प्रौद्योगिकी, गुणवत्ता नियंत्रण, उपकरण रखरखाव आदि शामिल हैं। बैठक में उन समस्याओं और जोखिमों का भी विश्लेषण किया गया उत्पादन प्रक्रिया और निवारक उपायों की तैयारी में इसका सामना किया जा सकता है।
अंत में, उप महाप्रबंधक ने प्रत्येक विभाग के काम का सारांश और पुष्टि की, उत्पादन कार्यक्रम को व्यवस्थित और समन्वित किया, जिससे प्रत्येक विभाग को यह सुनिश्चित करने के लिए योजना का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता हुई कि फोल्डिंग कारों के लिए नए ऑर्डर का उत्पादन समय पर और गुणवत्ता के साथ पूरा किया जाएगा।
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